W firmie Dworecki rozumiemy, że prowadzenie biznesu wiąże się z odpowiedzialnością – zarówno wobec pracowników, jak i społeczeństwa. Dlatego zobowiązujemy się do pełnej odpowiedzialności za nasze działania oraz ich wpływ na otoczenie. Jesteśmy otwarci na rozmowy z naszymi interesariuszami, dlatego zachęcamy do zgłaszania wszelkich sytuacji budzących wątpliwości, które mogą dotyczyć naruszeń prawa, zasad etycznych lub naszych wewnętrznych procedur. Każde zgłoszenie traktujemy poważnie, a potwierdzone przypadki stają się impulsem do wprowadzenia pozytywnych zmian.

Co można zgłosić?

Każde naruszenie przepisów, regulaminów wewnętrznych oraz zasad etyki, które mogło, bądź z dużym prawdopodobieństwem może nastąpić w naszej firmie przez pracowników lub współpracowników.

Prosimy o dostarczenie jak najpełniejszych informacji, które ułatwią nam weryfikację zgłoszenia i podjęcie działań naprawczych. Najważniejsze informacje, które mogą być pomocne to:

• dział firmy, którego sprawa dotyczy,
• dane osoby lub osób odpowiedzialnych za naruszenie,
• data i miejsce zdarzenia,
• szczegółowy opis sytuacji,
• nazwiska świadków, dokumenty lub inne dowody,
• dane osoby zgłaszającej (z opcją zgłoszenia anonimowego).

W razie potrzeby do zgłoszenia można dołączyć dodatkowe pliki, takie jak skany dokumentów, zdjęcia czy filmy.

Kto może zgłosić?

Każdy, kto posiada wiedzę o potencjalnych nieprawidłowościach w firmie. Jednak szczególną ochronę przewidzianą w przepisach prawa oraz naszej procedurze otrzymują sygnaliści będący pracownikami, zleceniobiorcami, współpracownikami, pracownikami tymczasowymi, stażystami, wolontariuszami, a także osoby samozatrudnione oraz osoby związane z firmą przez umowy cywilnoprawne.

Jak zgłosić?

Zgłoszenia można dokonać poprzez następujące kanały:

• listownie na adres Zakładu Przetwórstwa Mięsnego Dworecki Sp. k, z dopiskiem „Sygnalista”,
• drogą mailową na adres: zgloszenia@dworecki.pl,
• osobiście w Dziale Kadr firmy Dworecki,
• telefonicznie pod nr: 65/5478-372 wew. 54.

Ochrona danych zgłaszającego

Dane zgłaszającego pozostają poufne, a dostęp do nich mają tylko upoważnione osoby. Anonimowość zgłoszenia zależy od decyzji sygnalisty, a dane są ujawniane wyłącznie za jego zgodą lub w sytuacjach, gdy jest to niezbędne.

Co robimy ze zgłoszeniem?

Każde zgłoszenie podlega wnikliwej analizie przez wyznaczone osoby. W przypadku potwierdzenia naruszeń podejmujemy odpowiednie kroki dyscyplinarne oraz działania naprawcze. W razie potrzeby możemy również kontaktować się z sygnalistą za pośrednictwem platformy do zgłoszeń, zapewniając pełną anonimowość.

Kiedy zgłoszenie jest nieuzasadnione?

Zgłoszenie powinno być oparte na rzetelnych informacjach lub uzasadnionych przesłankach. Wykorzystywanie procedury zgłoszeniowej do rozpowszechniania nieprawdziwych informacji, zniesławienia lub naruszenia dóbr osobistych innych osób jest bezprawne i grozi odpowiedzialnością prawną.

Czego nie należy zgłaszać?

• Standardowych działań przełożonych, o ile są zgodne z prawem i regulaminem pracy,
• decyzji lub poleceń przełożonych, jeśli nie naruszają one regulacji prawnych ani etycznych,
• jednostkowych, emocjonalnych reakcji, które nie mają negatywnego wpływu na innych,
• spraw prywatnych niezwiązanych bezpośrednio z pracą.

Pełna Procedura dostępna jest pod linkiem.